Таможенные процедуры всегда сопряжены с импортно-экспортными операциями. Участникам внешнеэкономической деятельности приходится столкнуться с различными трудностями на таможне: простаивание грузов, дополнительные складские расходы, а также возможность штрафных санкций и даже конфискации товаров. Чтобы избежать этих неприятностей, многие компании привлекают специалистов в области таможенного оформления товаров.

Конечно, возможно научиться таможенному оформлению самостоятельно, но при этом может возникнуть вопрос, стоит ли это того. Если вы не имеете достаточного опыта, необходимого для успешного прохождения таможенных процедур, то вы рискуете потерять много денег и навредить своему бизнесу. Поэтому стоит задуматься о найме квалифицированных специалистов в области таможенного оформления товаров, которые помогут добиться гладкого прохождения таможенных процедур и сэкономить деньги.

Значительное количество бумаг, необходимых для таможенного оформления грузов, требует от ответственных лиц в компании разбираться в таможенной классификации, кодах товаров, рассчитывать суммы платежей и правильно определять таможенную стоимость продукции. Эти задачи можно решить при помощи услуг таможенного представителя.

Если компания импортирует продукцию более двух-трех раз в месяц, то она достигнет экономической целесообразности при использовании услуг посредника. Это поможет избежать задержек на складах временного хранения и существенно сократить расходы, особенно при возникновении нестандартной ситуации на таможне, когда требуются грамотные и быстрые действия профессионалов.

При выборе таможенного представителя, следует обратить внимание на приоритетные категории товаров, с которыми работает брокер. Это позволит определить сферы его профессиональной компетенции. Например, отдельные брокеры являются экспертами по растаможиванию медицинского оборудования, а другие – по фармацевтической, химической и парфюмерной продукции, комплектующим, одежде, электронике и т.д.

Таможенный представитель (брокер) – это профессиональная компания, которая заключает договор с клиентом, гарантирующий своевременное оформление товаров с учетом всех необходимых процедур, включая оплату таможенных платежей. Он также помогает своим клиентам подготовить все необходимые документы и минимизировать возможные риски при таможенном оформлении.

Деятельность таможенных представителей регулируется Таможенным, Гражданским, Трудовым, Уголовным кодексами РФ, Кодексом об административных правонарушениях, Федеральным законом «О коммерческой тайне», приказами ГТК России «Об утверждении Правил ведения Реестра таможенных брокеров (представителей)» и «Об утверждении Порядка аттестации специалистов по таможенному оформлению», приказом Минэкономразвития России «Об утверждении программы квалификационного экзамена для специалистов по таможенному оформлению» и приказом ФТС России «О формировании экзаменационных комиссий».

Если компания-импортер является крупной, она может взять в штат квалифицированного специалиста по таможенному оформлению. Однако, в большинстве случаев, наем таможенного представителя является более удобным вариантом.

Должности таможенного представителя: обязанности и задачи

Защита интересов клиентов – это не единственная задача таможенного представителя. Он также несет ответственность перед таможенными органами. Ниже перечислены основные обязанности этой профессии:

1. Подача отчетности в таможенные органы, соблюдение законодательства

Законом обязаны ежегодно направлять отчетность в налоговые органы. Таможенный представитель также должен подавать отчетность в таможенные органы. В настоящее время 99% отчетности от таможенных представителей подается в электронном виде.

2. Оперативное информирование таможенных органов о своих изменениях

Если таможенному представителю необходимо внести новую актуальную информацию в Реестр таможенных представителей (например, информацию о персонале, о смене места работы), он должен сообщить об этом в течение 5 рабочих дней, чтобы быть внесенным в список. Для этого таможенный представитель должен:

• иметь штатное расписание сотрудников, которое не может быть меньше двух человек;
• заключить договор о страховании своей гражданской ответственности;
• предоставить обеспечение уплаты таможенных пошлин и налогов на сумму в эквиваленте не менее одного миллиона евро по официальному курсу на день предоставления обеспечения.
3. Бережное обращение с конфиденциальной информацией

В процессе своей профессиональной деятельности таможенный представитель часто получает конфиденциальную информацию и берет на себя обязательства о ее неразглашении.

Но помимо обязанностей, диктуемых законом, таможенный представитель может взять на себя и дополнительные задачи:

1. Сбор необходимых документов для таможенного оформления

Таможенный представитель обязан собрать все необходимые документы для оформления таможенной декларации, такие как:

• Инвойс;
• Счет Фактура;
• Договор купли-продажи;
• Сертификаты.
2. Расчет и уплата требуемых сборов и пошлин

Это одна из самых главных обязанностей таможенного представителя. Он должен правильно и точно рассчитать все необходимые таможенные платежи и уплатить их в срок.

3. Обеспечение дополнительных сервисов для клиента

Помимо основных услуг таможенного представителя, он также может предоставлять дополнительные сервисы, такие как:

• Складские услуги;
• Перегрузка продукции;
• Транспортировка до склада клиента;
• Сертификация товаров и другие.

Таким образом, таможенный представитель выполняет широкий спектр задач для того, чтобы обеспечить надежное и эффективное таможенное оформление товаров для своих клиентов.

Забота о качественной таможенной декларации всегда была важным вопросом для экспортеров и импортеров. Несоблюдение требований закона может не только навредить репутации компании, но и повлечь за собой неприятные последствия, вплоть до уголовной ответственности.

Таможенный представитель также может нести материальную ответственность за нарушение законодательства. Но, к сожалению, на рынке действуют так называемые "черные" и "серые" брокеры, которые вводят клиентов в заблуждение и привлекают низкими ценами, декларируя грузы не полностью или искажая данные в ГТД. Кроме того, они применяют другие противозаконные схемы, которые могут привести к финансовым потерям и ущербу имени компании.

"Серые" брокеры могут предлагать клиенту демпинговые цены, а "черные" создают фирмы-однодневки для вывоза валюты или импортирования контрабандных товаров. В таких случаях может быть нарушена не только материальная ответственность перед клиентами, но и перед органами таможенного контроля.

Важно помнить, что обращение к ненадежным таможенным представителям может привести к непоправимым последствиям, среди которых потеря груза, финансовые потери и потеря репутации. Поэтому экспортерам и импортерам следует тщательно проверять документы и сертификаты брокера, перед тем, как доверить ему свои таможенные дела.

Стоимость услуг таможенного брокера

При отправке груза от одного отправителя к одному получателю по единому контракту, на товар может быть заполнена лишь одна государственная таможенная декларация, дополнительные листы могут быть неограниченными. Но сколько стоит услуга таможенного брокера для вашей компании, зависит от нескольких факторов, таких как тип груза, работоспособность, а также количества ежемесячных заполняемых деклараций. Ниже представлена таблица примерной стоимости услуг:

Фото: freepik.com